Q-2593【HPB予約管理・LINE対応Web予約】予定を登録した際の受付可能数について

サロンズソリューションで登録した1件の「予定」はサロンボードの受付可能数を「1」消費します。

このことから、LINE対応Web予約とホットペッパービューティー予約管理を併用している場合、予約枠を最適運用するため、予定登録数、受付可能数の調整が必要です。

  • 調整ポイント①:スタッフに予定を登録する場合はスタッフの同時予約数(受付可能数)と同じ数の予定を登録する
  • 調整ポイント②:登録した予定はサロンボードの「サロンの受付可能数」も消費するため、調整が必要

詳しくは下記をご覧ください。


調整ポイント①「スタッフの受付可能数と同じ数の予定を登録」

調整ポイント②「サロンの受付可能数を調整」

設備を連携している場合

 → サロンボードの「サロンの受付可能数」をスタッフの受付可能数の合計にしてください。設備の数以上の予約は入らないため、予約枠を適切に運用できます。

例1
設備数:3

スタッフの受付可能数 Aさん:3、Bさん:3、Cさん:1 の場合、サロンの受付可能数を「7」にしてください。

Aさんに予定を3つ入れると、残りのサロンの受付可能数は「7-3=4」ですが、設備の「3」が埋まればそれ以上に予約は入りません。適切に予約枠を運用できます。


設備を連携していない場合(ヘアサロンはこちらです)

 → サロンズソリューションで複数予定を登録し、消化してしまったサロンボードのサロンの受付可能数を都度増やしてください。日毎(ヘアサロンは時間毎)に設定可能です。

例2
サロンの受付可能数:5

スタッフの受付可能数 Aさん:3、Bさん:3、Cさん:1 の場合、Aさんに予定を3つ入れると、残りのサロンの受付可能数は「5-3=2」となってしまい、実際のBさんとCさんの受付可能数の合計「4」よりも少なくなってしまいます。サロンの受付可能数が実際のサロンの受付可能数となるようにサロンズソリューションに予定を登録する都度、サロンボードのサロンの受付可能数を調整してください。